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AG Extraordinaire de ce dimanche 3 août 2017

Ce dimanche 3 août 2017, le Club a tenu une AG extra-ordinaire à la demande de plusieurs interpellations de joueurs/joueuses

Voici l’agenda de cette reunion, ainsi que les commentaires qui y ont été apportés lors de la reunion :

 

AG extraordinaire Silly Devil Rays

Dimanche 3 septembre 2018

Agenda :

Interpellations des joueurs/joueuses

  • Justine :
    • Que tout le monde s’occupe de soi et arrête de faire des commentaires sur les autres. Seuls les coaches peuvent faire des remarques
    • Réponse : Point approuvé par l’ensemble de l’audience en ce qui concerne les corrections techniques et/ou tactiques/stratégiques relatives à la pratique du Baseball. Le comité tient cependant à préciser que tout autre forme de commentaire visant un joueur/une joueuse en dehors de ces aspects n’a tout simplement pas sa place lors de la pratique du Baseball. Ces comportements et commentaires ne seront plus tolérés à l’avenir.
    • Ca se fait pas de comparer des clubs, ce n’est pas en faisant ça qu’on va avancer, ni évoluer
    • Réponse : Au contraire, il faut regarder ce qu’il se passe ailleurs afin de pouvoir definir où on veux aller et comment y arriver. Prendre exemple d’une autre équipe, d’un autre club, ou tout simplement de ce qu’on voit à la télé lors de résumés de matches MLB est salutaire pour notre club, et le Comité, les coaches sont à l’écoute de toute remarque pertinente pouvant amener une précision ou un entrainement spécifique. Par contre, la saga de la photo postée sur un group « privé » snapchat, regroupant quelques joueurs/joueuses seulement, a été clarifiée. Cette photo n’avait rien de blessant ni d’humiliant et les commentaires ainsi que la tension qui s’en est suivie entre certains membres de l’équipe n’avait pas lieu d’être. Ce groupe, ne représentant pas le club, ni l’équipe a d’ailleurs été reconnu comme un groupe privé, et doit donc être traité comme tel, à savoir, sans importance pour le club, pour l’équipe. Les tensions qui s’en sont suivies ont également été discutées, et se situent plus sur un ordre de chose suivant une tension latente entre certains membres de l’équipe. Cette photo a donc servi d’exutoire pour certains, ou d’excuse pour d’autres, afin de continuer à alimenter une polémique « privée » entre certains membres. La photo, ainsi que le fait de l’avoir postée, n’ont pas été reconnus comme étant source de problèmes, mais par contre les commentaires qui s’en sont suivis oui car étant hors context, hors de propos, hors sujet et surtout, liés à une tension qui existait déjà auparavant. Les protagonistes s’en sont expliqués et les avis du Comité partagés.
    • qu’il y ait plus de silence
    • Réponse : Il faut savoir faire la part des choses et se fermer aux commentaires de l’équipe adverse. Par contre, et le point est retenu lorsqu’on joue en équipe et que sur une situation de defense, des joueurs discutent entre eux alors que la balle est, ou est sur le point d’être mise, en jeu. Il est rappelé à toutes et tous une certaines notion de respect. Respect de son équipe, Respect de l’adversaire, et Respect des règles de jeu.
  • Pierre :
    • – Personne n’est contre les entraînements poussés, faire des matches aux entraînements est arrivé d’un coup.
    • Réponse : Les matches ont remplacé les entraînements poussés dès lors que plus aucune équipe (filles/Mixte/Jeunes) ne s’est présentée en nombre aux entrainements. Les matches se sont donc organisés avec les joueurs et joueuses presents afin d’expliquer au mieux les règles de jeu sur bases. Toutefois, il est rappelé qu’à la demande de certains, ces matches étaient remplacés par des entrainements plus spécifiques.
  • Ariane :
    • Début et fin de la saison de baseball (horaires, …)
    • Réponse : La saison commence vers le 15 janvier, et se termine avant Noël. Le Club essaye d’organiser des tournois, matches amicaux ou entraînements tout au long de l’année. La faible présence de joueurs en mai, juin, juillet et août, période pourtant propice à la pratique de notre sport, remet toutefois en question la pertinence de maintenir l’activité durant cette période.
    • Qui reste coach ? Il y a bcq de bruits qui courent
    • => Communication du Club.
    • Est-ce qu’on peut vous aider dans le club ? Et comment ? (Co-voiturage avec jeunes pour tournois), Secrétariat, comptabilité, …
    • Réponse : Les détails pratiques liés aux diverses fonctions ainsi qu’à la logistique lors de déplacements a été discutée en details lors de l’AG.
    • Beaucoup de joueurs hésitent avec les règles de jeux, ne faudrait-il pas faire régulièrement des entraînements avec rappels de chaque « poste » et le rôle de chacun,
    • Réponse : Point accepté mais remis en perspective avec l’assiduité de la présence de certains joueurs. Le mode « touriste » ayant été évoqué, il est désormais acquis que l’équipe se focalisera sur un noyau de pratiquants réguliers permettant une progression linéaire et un progamme d’entrainements adapté. Les joueurs « occasionnels » ne seront pas repris lors de matches ou tournois à l’avenir. Seuls les joueurs réguliers aux entrainements seront convoqués pour ces déplacements.
    • De s’entraîner à « batter »
    • Réponse : Le batting fait partie du programme d’entrainement et de la nouvelle répartition de l’espace temps dessiné par les coaches depuis plusieurs semaines.
    • C’est bien ce que vous faites : question qui vient à l’entraînement. Il faut un retour des joueurs
    • Réponse : Cette pratique s’est révélée nécessaire après la (très) faible fréquentation à certains entraînements (4 ou 5 joueurs présents). Nous regrettons toutefois le manque de respect ou d’éducation (?) de celles et ceux qui ne prennent cependant pas la peine de répondre aux posts relatifs à « qui sera présent à l’entrainement ». Répondre semble pourtant une suite logique, que la réponse soit positive ou négative, elle permet aussi aux coaches de préparer au mieux les exercices qu’ils veulent ou pensent mettre en pratique.
  • Dom :
    • Regrette une mauvaise ambiance qui s’est installée progressivement dans l’équipe et qui a vu la formation de certains «clans»
    • Regrette le manque de présence de joueurs/joueuses lors des entraînements, ou autres matches/tournois organisés par d’autres clubs. (jeunes et adultes)
    • L’exemple du tournoi de Tournai prévu fin juin a été discuté, débattu et illustré. Tant d’un point de vue organisation de la part du club de Tournai, que d’attente des jeunes et des filles de leurs équipes, le Club de Silly a déçu. Seule, une dizaine de joueurs étaient presents, sans qu’une seule équipe ne soit complète pour jouer les matches prévus. Le tournoi s’est tenu, tant bien que mal. Les jeunes ne jouant qu’un seul match au lieu des 2 voir 3 potentiels prévus. 2 matches pour les filles, auxquels ne participaient que … 2 filles !! Cette situation, embarassante, a poussé le club à decliner toutes les autres participations (6) aux tournois organisés lors de juillet et août.
    • Très déçu d’un manque élémentaire de respect de certains vis-à-vis du temps et des efforts fournis que ce soit par David ou moi-même. Certaines « remarques » ont été très moyennement appréciées (lire : pas du tout)

Communication du Club

Coaching Staff pour la saison 2017-2018

  • David :
    • Pour des raisons personnelles, David a decide de quitter ses fonctions de coach à la fin de cette saison (fin novembre 2017)
  • Dominique :
    • A decide de se retirer complètement du Baseball. Toutefois, afin de permettre une transition optimale pour la suite du Club, il sera encore present pour former Louka, Jeremy aux bases du coaching, et viendra de temps en temps « taper la balle » avec l’équipe. Une presence permanente tant comme coach ou comme joueur n’est cependant plus à l’ordre du jour.
  • Louka :
    • Confirmé comme coach pour la prochaine saison. Il n’est cependant pas certain que le club puisse encore aligner une équipe de jeunes. La plupart ne se présentant plus aux entraînements, ou ayant decide de pratiquer d’autres sports. Un inventaire sera établi rapidement afin de determiner si les club presentera, ou non, une équipe de jeunes lors des événements organisés par la Ligue dès cet automne. Dans la negative, Louka prendra en charge les entraînements des adultes, là aussi réduits à une équipe de slowpitch, ou deux en function des joueurs qui se rendront régulièrement aux entraînements.
  • Des volontaires :
    • Jeremy Grimard s’est porté volontaire pour aider le club, l’équipe en termes de coaching

Renouvellement du Comité

  • Président : David.
    • Disposé à conserver la fonction de Président pour aider le club, mais ouvert à une succession si un/une volontaire se présente pour reprendre le poste.
  • Trésorier : Dominique
    • Disposé à conserver la fonction de Trésorier pour aider le club, mais ouvert à une succession si un/une volontaire se présente pour reprendre le poste. Ariane a marque son intérêt pour reprendre la fonction lors de l’AG Annuelle du Club.
  • Secrétaire : Sophie
    • Démissionaire, Melanie a marque son intérêt pour reprendre la fonction lors de l’AG Annuelle du Club.

Si un des membres fait le souhait de laisser son poste vacant, une élection sera organisée lors de l’AG annuelle du club, dans le courant d mois de novembre. Les candidats aux postes à pourvoir pourront envoyer leur candidature dès que l’AG extraordinaire sera clôturée.